Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job? Bei Ihrer Suche nach Ihrem Traumjob sind Sie sicher auf viele Stellenanzeigen gestoßen, bei denen Sie sich ausschließlich online bewerben können. Bei der Onlinebewerbung gibt es folgende Möglichkeiten:

• Die Bewerbung wird über eine Eingabemaske eingereicht, es müssen Pflichtfelder ausgefüllt und Anlagen als Datei hochgeladen werden
• Die Bewerbung per E-Mail, d.h. die Bewerbungsunterlagen werden per E-Mail eingereicht

Für die klassische schriftliche Bewerbung gibt es viele Handbücher, die dabei helfen eine perfekte Bewerbung zu erstellen. Bei der Online-Bewerbung, die die schriftliche Bewerbung langsam aber sicher ablöst, gibt es aber immer noch viele Unsicherheiten. Denn hier gibt es noch keine einheitlichen Standards. Hier einige Tipps, worauf Sie bei Ihrer Online-Bewerbung achten sollten.

Bei großen Unternehmen gibt es bei der Stellenausschreibung häufig die Möglichkeit, sich über eine Eingabemaske zu bewerben. Hier sind die einzugebenden Daten weitgehend vorgegeben. Sie machen Angaben zu Name, Geburtsdatum, Ausbildung und Karriereweg und bekommen zusätzlich die Möglichkeit, Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hochzuladen. Oft werden Ihre Daten für eine gewisse Zeit in einer Bewerberdatenbank gespeichert.  Da bei dieser Form der Bewerbung das Vorgehen weitestgehend vorgegeben ist, kann man hier auch nicht so viel falsch machen.

Anders ist dies bei Bewerbungen per E-Mail. Sie versenden Ihr Unterlagen per Email – aber was machen Sie mit dem Anschreiben, wie fassen Sie Ihre Dokumente zusammen?

Eine goldene Regel ist: Machen Sie der Personalabteilung (meistens kommt Ihr Schreiben dort an) das Bearbeiten Ihrer Bewerbung so einfach wie möglich. Versetzen Sie sich in die Person,  die Ihre Bewerbungsunterlagen bekommt. Sie möchten es doch auch so einfach wie möglich haben – also erleichtern Sie dem Empfänger die Arbeit durch das richtige Vorgehen.

Die Betreff-Zeile

Wählen Sie eine eindeutige Betreffzeile in Ihrer Mail. In dieser sollte stehen, auf welche Position Sie sich bewerben. Nennen Sie zusätzlich Ihren Namen und gegebenenfalls die Kennnummer . Dann weiß der Empfänger sofort über den Anlass Ihrer der Mail. Sehr gut ist ein Betreff wie: „Hans Müller – Bewerbung als Leiter Vertrieb – Kennziffer 31556“.

Betreffzeilen wie „Meine Bewerbung“, „Bewerbungsunterlagen“ oder „Unser Telefonat“ kommen nicht gut an, denn sie sind nicht eindeutig zu zuordnen. Der Empfänger muss zunächst einen Blick in die Mail werfen, um den Inhalt zu der Stellenausschreibung zuordnen zu können. Das macht keinen guten ersten Eindruck.

Das richtige Anschreiben

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie schreiben nur eine kurze Mail, bei der Sie sich auf die Stellenausschreibung beziehen, und hängen dann Ihr Anschreiben und Ihre weiteren Bewerbungsunterlagen an. Dies hat den Vorteil, dass Ihr Anschreiben im „richtigen“ Format erscheint und wie ein Brief im Absender alle erforderlichen Angaben zu Ihrer Person enthalt. Wird das Anschreiben gedruckt, erscheint es formal wie bei einer schriftlichen Bewerbung.

Oder Sie entscheiden sich dafür, in die E-Mail selbst Ihr Anschreiben zu verpacken. Vermeiden Sie dabei, dass Ihre Email zu lang wird – denn in der E-Mail haben Sie keine Formatvorgabe, die Sie dazu zwingt, nur eine Seite zu schreiben. Das Anschreiben sollte also nicht länger als eine gedruckte Seite sein.

Inhaltlich sollte aus Ihrem Anschreiben klar hervorgehen, warum Sie sich auf die Position bewerben (Ihre Motivation), welche Qualifikationen Sie für die Position besitzen und – wenn gefordert – Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum ins Unternehmen.

Lebenslauf und Zeugnisse

Machen Sie es auch hier wieder wie bei der gesamten-Bewerbungs-Email: Machen Sie es leicht! Verpacken Sie Lebenslauf, Werdegang und Kompetenzprofil und Zeugnisse wenn möglich in eine Datei. Das erleichtert das Ausdrucken und erspart langes Suchen in verschiedenen Dateien. Ein Deckblatt können Sie als erste Seite vorschalten – müssen Sie aber nicht unbedingt. Ihr Foto und die Informationen des Deckblatts können Sie stattdessen auch am Anfang des Lebenslaufs platzieren. Unbedingt achten sollten darauf, Ihre Kompetenzen und Erfahrungen, die für die ausgeschriebenen Position relevant sind, in die dazugehörigen Stationen Ihres Lebenslaufs einzufügen. Und noch ein Tipp: Achten Sie darauf, dass das Datum auf dem Lebenslauf auch das der E-Mail ist.

Viel Erfolg bei Ihrer Online-Bewerbung wünscht Ihnen

Annette Allweil
ALLWEIL TRAINING + CONSULTING
www.AllweilConsulting.de